আপনি শুনে অবাক হতে পারেন যে কাগজের বিশৃঙ্খলা হল সংগঠিত থাকার একটি চ্যালেঞ্জ যা আমাকে সবচেয়ে বেশি জিজ্ঞাসা করা হয় এবং এটি সংগঠিত করার সহজ ক্ষেত্রগুলির মধ্যে একটি। কাগজপত্র ফাইল করার জন্য কেউ বাড়িতে মানসম্পন্ন সময় কাটাতে চায় না, তবে আমরা বিলের দেরী ফি দিয়ে বোঝা বা কোনো অ্যাপয়েন্টমেন্ট মিস করতে চাই না। কৌশলটি হল একটি সাধারণ সিস্টেম সেট আপ করা।
বাড়িতে সংগঠিত থাকার জন্য আমি যা সুপারিশ করছি তা এখানে।
মাসে দুইবার
প্রতি মাসে, মাসে মাত্র দুবার বিল খুলুন এবং পরিশোধ করুন এবং মাসের অন্য কোন দিনেও তাদের দিকে তাকাবেন না। আমার জন্য, এটি সর্বদা মাসের শুরুতে এবং অর্ধেক পথ।
একপাশে সেট করুন
সুস্পষ্ট বিলগুলি একটি ট্রেতে রাখুন যা আপনি আপনার ডেস্কে রেখে দেবেন। খাম খুলবেন না। যেকোন জাঙ্ক, গুরুত্বহীন মেল, বা কাগজপত্রের জন্য, সেই স্টাফটিতে রাখুন৷ উদ্ধারকারী পাত্র (বা এটি টুকরো টুকরো করে) অবিলম্বে। এমনকি এটি একটি কফি টেবিলে নামিয়ে রাখবেন না। এটি পরীক্ষা করুন, নিশ্চিত হন যে এটি জাঙ্ক মেল, এবং তারপর এটি পরিত্রাণ পান।
অগ্রাধিকার দিন
অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ নোটিশগুলির জন্য (যেগুলি বিল নয়), সেগুলি খুলুন এবং সিদ্ধান্ত নিন যে আপনি কত দ্রুত তাদের উপর কাজ করতে হবে৷ বেশিরভাগ জিনিসই মাসের শুরুতে বা খুব মাঝামাঝি পর্যন্ত অপেক্ষা করতে পারে। যদি তাই হয়, তাদের বিল ট্রেতে রেখে দিন এবং সেই তারিখেও তাদের সাথে ডিল করুন। অন্যথায়, যদি তাদের অবিলম্বে ব্যবস্থা নেওয়ার প্রয়োজন হয়, তাহলে তাদের কাউন্টারে একটি পৃথক নিডস অ্যাটেনশন ট্রেতে সরল দৃষ্টিতে রেখে দিন।
ক্যালেন্ডার একত্রীকরণ
একটি পারিবারিক ক্যালেন্ডার (কাগজ বা ইলেকট্রনিক) বজায় রাখুন যাতে আপনি যে তারিখগুলি বা প্রতিশ্রুতিগুলি আপনার মনে রাখতে হবে তা লিখুন — ডাক্তারদের অ্যাপয়েন্টমেন্ট, স্কুল ইভেন্ট, পার্টির তারিখ বা জন্মদিন। তথ্য ক্যালেন্ডারে থাকার পরে নোটগুলি খালাস করুন।
ইনবক্স মেইলবক্স নয়
যতটা সম্ভব ডিজিটালে স্যুইচ করুন। আজকাল, প্রায় প্রতিটি বিল আপনাকে ইলেকট্রনিকভাবে পাঠানো যেতে পারে। এই সমস্ত বিল বা চালান ইমেলের জন্য, আপনার ইমেল সার্ভারে বিল - বর্তমান নামে একটি ফোল্ডার সেট আপ করুন৷ যত তাড়াতাড়ি একটি বিল আপনার ইনবক্সে আঘাত করে, অবিলম্বে এটিকে সেই ফোল্ডারে নিয়ে যান - এটির দিকে তাকিয়ে বিরক্ত করবেন না। মাসে দুবার নিশ্চিত করুন যে আপনি এই ফোল্ডারটি পরিষ্কার করেছেন। আপনি বিল পরিশোধ করার সাথে সাথে, আপনার ইমেল সিস্টেমে এটি সংরক্ষণাগারে নির্দ্বিধায় করুন।
এটা টুকরা
একবার আপনার কাগজের বিল পরিশোধ হয়ে গেলে, আপনি করতে পারেন শ্রেডার মধ্যে তাদের নিক্ষেপ . আপনি যদি এটি করতে স্বাচ্ছন্দ্যবোধ না করেন তবে এগুলিকে মাস দ্বারা বিভক্ত একটি কার্ডবোর্ড অ্যাকর্ডিয়ান ফোল্ডারে রাখুন। এক বছরের শেষে, যদি 12 মাস আগে আপনার সেই মাসের বিলগুলির প্রয়োজন না হয়, তবে সম্ভবত সেগুলিকে টুকরো টুকরো করে ফেলা ভাল (কিন্তু আগে পরীক্ষা করে দেখুন যে অতীতের বিলগুলি অনলাইনে উপলব্ধ এবং কোনও গুরুত্বপূর্ণ রেকর্ডের জন্য আপনার সেগুলির প্রয়োজন নেই৷ )
প্রতিনিধি
সংগঠিত থাকার জন্য আরও একটি পরামর্শ। এটি শুনতে যতটা রুক্ষ মনে হতে পারে, বিল পরিশোধ করা এমন একটি বিষয় যা সম্পর্কের মধ্যে থাকা দুজন ব্যক্তির পক্ষে সমানভাবে করা কঠিন। এটি সর্বোত্তম কাজ করে যদি, দম্পতি হিসাবে, আপনি সম্মত হতে পারেন যে কে আছে প্রাথমিক দায়িত্ব বিল পরিশোধের সাথে ডিল করার জন্য। এইভাবে ফাটল দিয়ে কিছুই পড়ে না। আপনি যদি কাজটি ভাগ করতে চান তবে সিদ্ধান্ত নিন যে বছরের প্রথমার্ধটি একজন ব্যক্তির পরিচালনার জন্য এবং দ্বিতীয়ার্ধটি অন্যের যত্ন নেওয়ার জন্য।
এই নিবন্ধটি মূলত আমাদের বোন সাইটে উপস্থিত হয়েছিল, ভালবাসার ঘর .
